Stand: 17. Juli 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die AEVOSAN GmbH darüber, welche Personendaten beim Besuch und bei der Nutzung der Website personaltrainingbasel.ch bearbeitet werden.
Die Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall anwendbar, werden zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) berücksichtigt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist:
AEVOSAN GmbH
Güterstrasse 97
4053 Basel
Schweiz
Telefon: +41 79 397 68 59
E-Mail: info@aevosan.ch
Website: https://personaltrainingbasel.ch/
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden.
2. Begriffe
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Als Bearbeitung gilt jeder Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Verändern, Verknüpfen, Übermitteln, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten.
Gesundheitsdaten und andere Angaben über den körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand gelten nach dem Schweizer Datenschutzrecht als besonders schützenswerte Personendaten.
3. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten:
rechtmässig und nach Treu und Glauben
verhältnismässig und zweckgebunden
nur soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
möglichst richtig und aktuell
nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist
unter Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen
Die Bekanntgabe bestimmter Personendaten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die notwendigen Angaben können wir bestimmte Anfragen oder Dienstleistungen jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder anbieten.
4. Bearbeitete Personendaten
Beim Besuch und bei der Nutzung der Website können insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet werden:
Kontakt- und Stammdaten
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse oder Postleitzahl
Anfrage- und Kommunikationsdaten
gewünschte Leistung
persönliche Ziele und Interessen
freiwillige Anmerkungen
Inhalt von Nachrichten und Anfragen
bisherige Kommunikation
Gesundheitsbezogene Angaben
Angaben zur körperlichen Verfassung
Angaben zu Trainings- oder Gesundheitszielen
Angaben zu Beschwerden oder Einschränkungen
sonstige freiwillig mitgeteilte Gesundheitsinformationen
Technische Daten
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
verwendetes Gerät
verweisende Website
Zugriffsstatus und technische Fehlermeldungen
Nutzungs- und Marketingdaten
besuchte Seiten
Interaktionen mit der Website
Herkunft des Websitebesuchs
Kampagnen- und Conversion-Daten
UTM-Parameter
Cookie- und Einwilligungsinformationen
5. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Betrieb und Bereitstellung der Website
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit
Bearbeitung von Anfragen
Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Durchführung kostenloser Beratungsgespräche
Terminvereinbarung
Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit
Erbringung unserer Dienstleistungen
Beantwortung von Fragen
Auswertung und Verbesserung der Website
Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen
Optimierung unserer Angebote und Marketingmassnahmen
Verhinderung von Missbrauch und technischen Angriffen
Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen
Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung je nach Situation auf Ihre Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Verpflichtungen oder unsere berechtigten Interessen.
6. Anfrageformular
Auf der Website steht ein Anfrageformular für eine kostenlose Beratung zur Verfügung.
Dabei können insbesondere folgende Angaben erhoben werden:
gewünschte Leistung, beispielsweise Personal Training, Health Coaching oder Körperanalyse
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse oder Postleitzahl
freiwillige Anmerkungen
Kampagnendaten wie UTM-Quelle, UTM-Medium, UTM-Kampagne und UTM-Inhalt
Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Sie kontaktieren können. Freiwillige Angaben helfen uns dabei, Ihr Anliegen besser einzuordnen.
Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, für die Terminvereinbarung und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verwendet.
Formularanfragen können im Verwaltungssystem der Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die AEVOSAN GmbH übermittelt werden.
7. Gesundheitsdaten
Da unsere Dienstleistungen Personal Training, Health Coaching und Körperanalysen umfassen, können Nutzerinnen und Nutzer freiwillig Angaben über ihre Gesundheit, körperliche Verfassung oder bestehende Beschwerden übermitteln.
Solche Gesundheitsdaten werden besonders sorgfältig und nur für folgende Zwecke bearbeitet:
Einordnung der Anfrage
Vorbereitung eines Beratungsgesprächs
Prüfung, ob und in welchem Rahmen eine Dienstleistung angeboten werden kann
individuelle Planung und Durchführung vereinbarter Leistungen
Schutz der Gesundheit und Sicherheit der betroffenen Person
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Anfrageformular nur diejenigen Gesundheitsangaben, die für die erste Kontaktaufnahme tatsächlich notwendig sind.
Das Absenden einer Anfrage und die Informationen auf dieser Website ersetzen keine medizinische Untersuchung, Diagnose oder ärztliche Behandlung.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die dabei übermittelten Personendaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Zur bearbeiteten Kommunikation können insbesondere Kontaktdaten, Gesprächsinhalte, E-Mails, Termininformationen und freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.
Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann Sicherheitsrisiken aufweisen. Bitte übermitteln Sie deshalb keine unnötigen medizinischen oder besonders vertraulichen Informationen per E-Mail.
9. Hosting bei Hostpoint
Die Website wird bei folgendem Schweizer Hostinganbieter betrieben:
Hostpoint AG
Neue Jonastrasse 60
8640 Rapperswil-Jona
Schweiz
Beim Besuch der Website kann Hostpoint insbesondere folgende technische Daten bearbeiten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge
verweisende Website
Zugriffsstatus
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert. Die Bearbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Die Website und die unmittelbar damit verbundenen Hostingdaten werden auf der Infrastruktur von Hostpoint in der Schweiz verarbeitet. Hostpoint bearbeitet die Daten grundsätzlich als Auftragsbearbeiter der AEVOSAN GmbH.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Hostpoint
10. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem verwendeten Endgerät gespeichert werden können.
Es können insbesondere folgende Kategorien verwendet werden:
technisch notwendige Cookies
funktionale Cookies
Präferenz-Cookies
Statistik-Cookies
Marketing-Cookies
Technisch notwendige Cookies dienen der Sicherheit, der Bereitstellung der Website und der Speicherung ausdrücklich gewünschter Einstellungen. Sie können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Statistik- und Marketing-Cookies werden grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner zugestimmt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt die Rechtmässigkeit der vorherigen Bearbeitung nicht.
Cookies können ausserdem über die Einstellungen des Browsers gelöscht oder blockiert werden. Dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.
11. Einwilligungsverwaltung mit Complianz
Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir Complianz.
Complianz speichert insbesondere:
Ihre Einwilligungsentscheidung
ausgewählte Cookie-Kategorien
Datum und Zeitpunkt der Auswahl
Informationen über die verwendete Version des Cookie-Banners
technische Nachweise der Einwilligung oder Ablehnung
Diese Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl umzusetzen und eine rechtskonforme Einwilligungsverwaltung zu ermöglichen.
12. UTM- und Kampagnendaten
Beim Besuch der Website können Informationen über die Herkunft des Besuchs erfasst werden. Dazu gehören sogenannte UTM-Parameter:
UTM-Quelle
UTM-Medium
UTM-Kampagne
UTM-Inhalt
Diese Angaben zeigen beispielsweise, über welche Suchmaschine, Werbeanzeige oder Kampagne eine Person auf die Website gelangt ist.
Beim Absenden des Anfrageformulars können diese Angaben zusammen mit den Formulardaten übermittelt werden. Dadurch können wir nachvollziehen, welche Marketingmassnahmen zu einer Anfrage geführt haben.
UTM-Daten enthalten normalerweise keine direkten Identifikationsmerkmale. In Verbindung mit einer Formularanfrage können sie jedoch einer bestimmten Person zugeordnet werden.
13. Google Tag Manager
Auf der Website kann der Google Tag Manager eingesetzt werden. Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung von Analyse- und Marketingtechnologien. Er erstellt grundsätzlich keine eigenen Nutzerprofile. Beim Aufruf können jedoch technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Die über den Google Tag Manager eingebundenen Statistik- und Marketingdienste werden entsprechend Ihrer Auswahl im Cookie-Banner gesteuert.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
14. Google Analytics
Sofern Sie eingewilligt haben, kann auf der Website Google Analytics eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited. Google kann für die Erbringung der Dienstleistungen Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere Google LLC in den USA, beiziehen.
Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung der Website auszuwerten. Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
ungefähre geografische Herkunft
verwendetes Gerät
Browser und Betriebssystem
Interaktionen mit der Website
Kampagnendaten
Conversion-Ereignisse
IP-Adresse in gekürzter oder anderweitig bearbeiteter Form
Die Bearbeitung erfolgt zur Analyse und Verbesserung der Website sowie zur Messung des Erfolgs unserer Marketingmassnahmen.
Google Analytics wird grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
15. Google Ads und Conversion-Tracking
Sofern Sie eingewilligt haben, kann auf der Website Google Ads Conversion-Tracking eingesetzt werden.
Damit können wir messen, ob Nutzerinnen und Nutzer nach dem Anklicken einer Google-Anzeige eine bestimmte Handlung durchführen, beispielsweise:
Aufruf des Anfrageformulars
Absenden einer Anfrage
Anklicken einer Telefonnummer
Anklicken einer E-Mail-Adresse
Dabei können Cookies, Online-Kennungen, Kampagnendaten und Informationen über die ausgeführte Handlung an Google übermittelt werden.
Die Daten dienen der Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen. Das Google Ads Conversion-Tracking wird grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Weitere Informationen: Werbung und Datenschutz bei Google
16. Google Fonts
Auf der Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet.
Soweit die Schriftarten lokal auf dem Schweizer Webserver gespeichert sind, wird beim Laden der Schriftarten keine direkte Verbindung zu Google hergestellt.
Falls Schriftarten direkt von Servern von Google geladen werden, können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an Google übermittelt werden.
Um eine unnötige Datenübermittlung zu vermeiden, sollten die verwendeten Google-Schriftarten nach Möglichkeit lokal bei Hostpoint eingebunden werden.
17. Google-Rezensionen und Trustindex
Auf der Website können öffentlich zugängliche Google-Rezensionen über den Dienst Trustindex dargestellt werden.
Anbieter ist:
Trustindex Ltd.
Ungarn
Beim Laden des Bewertungsbereichs kann eine Verbindung zu Servern von Trustindex oder Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:
IP-Adresse
Browserinformationen
Gerätedaten
Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
aufgerufene Seite
Soweit technisch möglich, werden externe Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Weitere Informationen:
18. Links zu externen Websites
Die Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige externe Anbieter für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich.
Für externe Websites gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten diese Anbieter bearbeiten.
19. Weitergabe von Personendaten
Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
Hostpoint AG als Hostinganbieter
IT- und Website-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsanbieter
Analyse- und Marketinganbieter
Google-Dienste, sofern eine Einwilligung vorliegt
Rechts-, Treuhand- und Beratungsdienstleister
Behörden und Gerichte bei einer gesetzlichen Verpflichtung
Beauftragte Dienstleister dürfen Personendaten nur im Rahmen des vereinbarten Zwecks und der geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeiten.
Personendaten werden nicht an unbeteiligte Dritte verkauft.
20. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland
Die Website wird bei Hostpoint in der Schweiz gehostet. Bei der Nutzung bestimmter Drittanbieter, insbesondere von Google oder Trustindex, können Personendaten jedoch auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, wenn:
im Empfängerstaat ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist;
geeignete vertragliche Garantien bestehen;
ein anerkannter Datenschutzrahmen anwendbar ist;
eine gesetzliche Ausnahme vorliegt; oder
die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.
Bei zertifizierten US-Unternehmen kann eine Übermittlung auf Grundlage des Swiss-U.S. Data Privacy Framework erfolgen. Andernfalls können insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln verwendet werden.
21. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Nicht weiterverfolgte Anfragen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bearbeitung und angemessene Rückfragen nicht mehr benötigt werden.
Vertrags-, Buchungs- und Geschäftsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten grundsätzlich zehn Jahre aufbewahrt werden.
Server-Logdateien werden entsprechend den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen des Hostinganbieters gespeichert.
Cookie-Einwilligungen werden so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der getroffenen Auswahl erforderlich ist.
Analyse- und Marketingdaten werden entsprechend den Einstellungen der jeweiligen Dienste gelöscht oder anonymisiert.
Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist.
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bekanntgabe zu schützen.
Zu diesen Massnahmen gehören insbesondere:
verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS
Zugriffsbeschränkungen
sichere Passwörter
regelmässige Aktualisierungen
technische Schutzmassnahmen des Hostinganbieters
Beschränkung des Zugriffs auf berechtigte Personen
Trotz dieser Massnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.
23. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen
unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
die Löschung oder Vernichtung von Personendaten zu verlangen
einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen
die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
bei einer zuständigen Datenschutzbehörde Anzeige oder Beschwerde einzureichen
Diese Rechte können aufgrund gesetzlicher Vorschriften eingeschränkt sein. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
AEVOSAN GmbH
E-Mail: info@aevosan.ch
Zum Schutz vor Missbrauch können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
Die zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
24. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf personaltrainingbasel.ch veröffentlichte Fassung.
